- Mobile Apps Development
Informasi Umum
Aplikasi Surat Pengantar FMC
Aplikasi Surat Pengantar Online (SPO) atau Truck Ticketing System adalah sebuah aplikasi multi-platform yang berfungsi sebagai pencetak surat pengantar yang akan dibawa oleh supir truk bermuatan pupuk, yang nantinya akan menjadi tiket masuk ke pabrik gula (PG). Multi-platform yang dimaksud adalah aplikasi ini bisa diakses dari web browser (untuk akses manajer atau pimpinan perusahaan serta operator pos validasi pabrik) dan aplikasi perangkat genggam berbasis Android (digunakan oleh operator pos lapangan) sebagai media input data dan cetak tiket serta digunakan juga oleh pimpinan sebagai monitoring tiket.
Pabrik Pupuk dalam pemenuhan bahan baku pupuk, membutuhkan dukungan aplikasi yang cukup dan handal dalam pengawalan dan monitoring pasok Bahan Pupuk. Disamping itu diperlukan sistem administrasi dan pengarsipan yang ringkas dan less paper.
Tujuan Utama
Aplikasi surat pengantar online menjadi solusi tepat untuk memudahkan Pabrik Pupuk dalam memonitoring kendaraan yang datang dan mempermudah proses registrasi kedatangan truk dengan lebih tersistem.
Permasalahan
Terdapat beberapa permasalahan utama dalam proses registrasi dan monitoring kedatangan truk. Secara umum, terdapat beberapa permasalahan yang muncul pada perusahaan adalah sebagai berikut:
- Pencatatan masih manual
- Terkendala dalam menghitung waktu tempuh secara akurat
- Belum adanya pencegahan FRAUD
- Tidak ada database yang terpusat
- Tidak dapat menentukan selisih waktu berangkat dan kedatangan truk tebu
Solusi
Pelacakan dan Monitoring Truk Lebih Efisien
Perusahaan dapat melakukan pencatatan data secara real time dan tersistem cukup menggunakan satu aplikasi
Mempermudah Pembuatan Laporan
Aplikasi truck ticketing system yang dikembangkan dapat memudahkan perusahaan dalam proses pembuatan laporan mengenai jumlah kedatangan truk dan waktu tempuh dengan menginput data pada aplikasi.
Proses Registrasi Truck Lebih Cepat
Penerapan aplikasi yang responsif maka akses dapat dilakukan di semua jenis perangkat, sehingga waktu registrasi dapat dilakukan dengan cepat.
Proses Pencatatan Tiket dan Petugas Lebih Efisien
Tiket, data kebutuhan pabrik dan juga petugas yang berjaga dapat dicatat langsung, sehingga validasi dapat dilakukan dengan mudah.
